Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных работников, а также представителей/работников клиентов и контрагентов (потенциальных и постоянных), пользователей продуктов, принадлежащих ООО «Брикс», распространяемых посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (сайтов, порталов, публичных страниц и т.д.), далее – Политика, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119, «Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»», выработанными Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и опубликованными на официальном портале 27.07.2017 г., и иными нормативными актами в области защиты персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. ООО «Брикс» является оператором персональных данных и входит в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
- клиент потенциальный – посетитель сайта и/или любого другого информационного продукта, принадлежащего ООО «Брикс», размещённого и/или распространяемого в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего уникальный контент;
- клиент постоянный, контрагент – юридическое (вне зависимости от организационно-правовой формы) или физическое лицо, совершавшее ранее взаиморасчёты с ООО «Брикс»;
- услуги ООО «Брикс» – информирование, консультирование, подбор, реализация торгово-промышленного оборудования определённых направлений (трубопроводная арматура, электродвигатели, радиаторы отопления, арматура для электромонтажа, другие сопутствующие товары);
- персональные данные – информация, сохранённая в любом формате, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении ООО «Брикс», позволяет однозначно идентифицировать личность Субъекта;
- оператор персональных данных – юридическое лицо ООО «Брикс», ОГРН 1242500001534, ИНН/КПП 2543181875/254301001, 690024, Россия, Приморский край, г. Владивосток, ул. Яблоневая, д. 102Б, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе обнародование в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
- использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- сайт – https://www.breng.pro/;
- конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.4. Настоящая Политика устанавливает порядок обработки персональных данных работников и клиентов, контрагентов и их представителей, пользователей (далее – субъектов), для которых ООО «Брикс» осуществляет весь спектр услуг (как по предварительно заключённому договору, так и без такового).
1.5. Настоящая Политика обязательна для исполнения всеми работниками ООО «Брикс», а также лицами, сотрудничающими с ООО «Брикс» на основании договоров о выполнении работ/предоставления услуг, и описывает основные цели, принципы обработки и требования к безопасности персональных данных.
1.6. Настоящая Политика разработана с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.7. Персональные данные работников, а также лиц, сотрудничающих с ООО «Брикс» на основании договоров о выполнении работ/предоставления услуг, обрабатываются в целях исполнения трудового договора и иных договоров о выполнении работ/предоставления услуг, заключённых с такими лицами.
1.8. Персональные данные клиентов обрабатываются в целях исполнения ООО «Брикс» возложенных на себя обязательств по реализации торгово-промышленного оборудования, как по предварительно заключённому договору поставки/предоставления услуг, так и без заключения такового, одной из сторон которого является клиент. ООО «Брикс» собирает данные только в объёме, необходимом для достижения указанной в пункте 2.2. настоящей Политики цели.
1.9. Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных является одним из приоритетных направлений в деятельности ООО «Брикс».
1.10. Настоящая Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
Принципы и цели обработки. Состав персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ООО «Брикс» осуществляется на основе принципов:
- обработка персональных данных субъектов осуществляется исключительно для обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных;
- объём и содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, способы обработки персональных данных соответствуют требованиям федерального законодательства, а также другим нормативным актам и целям обработки персональных данных. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- персональные данные ООО «Брикс» получает напрямую у самого субъекта;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях – актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Брикс» принимаются необходимые меры по уничтожению (удалению) либо уточнению неполных или неточных данных.
2.2. Обработка персональных данных субъектов проводится ООО «Брикс» с целью исполнения договорных и иных гражданско-правовых отношений при осуществлении хозяйственной деятельности, повышения оперативности и качества обслуживания клиентов, в том числе:
- регистрация и обработка сведений, необходимых для: обработки заявки Клиента; выставления и направления Клиенту коммерческого предложения (как правило, в виде счёта); проведения взаиморасчётов с Клиентом; адресной поставки Клиенту заказанного им оборудования; сегментирования Клиентов по уровням лояльности; анализа поведения пользователей программных продуктов ООО «Брикс»; закупки необходимого оборудования у контрагентов и их представителей;
- исполнение договорных и иных гражданско-правовых отношений при осуществлении ООО «Брикс» хозяйственной деятельности;
- повышение оперативности обслуживания клиентов;
- повышение качества обслуживания клиентов;
- информирование клиентов, предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке – путём осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж посредством рекламных рассылок;
- ведение статистики посещений сайта, порталов, публичных страниц ООО «Брикс»;
- регистрация обращений, жалоб, рекламаций, заявлений Клиентов;
- передача информации (отчётной) в государственные органы Российской Федерации в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
- а также иных целях, необходимых для осуществления ООО «Брикс» возложенных обязанностей в рамках заключённых договоров, одной из сторон которых является субъект (работник, клиент, контрагент и его представитель, пользователь программных продуктов ООО «Брикс» и т.д.).
2.3. ООО «Брикс» обрабатываются следующие категории субъектов персональных данных:
- кандидаты на замещение вакантных должностей;
- работники ООО «Брикс»;
- лица (вне зависимости от организационно-правовой формы), сотрудничающие с ООО «Брикс» на основании договоров о выполнении работ/предоставления услуг;
- участники ООО «Брикс»;
- представители/работники клиентов и контрагентов (потенциальных и постоянных) ООО «Брикс»;
- посетители и пользователи продуктов, принадлежащих ООО «Брикс», распространяемых посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (сайтов, порталов, публичных страниц и т.д.);
- субъекты ПДн, пользующиеся личным кабинетом на сайте ООО «Брикс»;
- участники семинаров и вебинаров, организуемых ООО «Брикс»;
- субъекты ПДн, согласившиеся на рекламную рассылку от ООО «Брикс».
2.5. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся сведений о состоянии здоровья, осуществляется ООО «Брикс» исключительно в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических ПДн ООО «Брикс» не осуществляется.
2.6. ООО «Брикс» осуществляется обработка ПДн с использованием web-порталов sbis.ru, bitrix24.ru, www.breng.pro, а также иных лендингов, располагающихся на поддомене www.breng.pro. Такая обработка ПДн осуществляется в целях размещения информации на официальном сайте, обеспечения обратной связи с посетителями сайта при продвижении товаров, работ, услуг ООО «Брикс», получения информации о пользователях сайтов (для определения предпочтений пользователей, предоставления целевой информации по продуктам и услугам ООО «Брикс»), а также иных целях, указанных в п. 2.2. настоящей Политики.
2.6.1. В целях идентификации web-порталов www.breng.pro и прочих лендингов поисковой системой yandex.ru, а также учёта частоты посещения страниц, ООО «Брикс» использует службу Яндекс.Метрика, технологии cookies. В момент посещения пользователем страницы Интернет-ресурса ООО «Брикс», браузер пользователя, выполняя сервисные коды службы Яндекс.Метрика, передаёт в них информацию о факте посещения страницы, о времени посещения страницы, об адресе страницы, с которой произошёл переход на текущую страницу, IP-адресе, данные об аппаратных событиях, файлы cookies, сведения о местоположении.
2.6.2. Персональные данные конкретного субъекта ПДн во время использования сайтов и программных продуктов могут быть сопоставлены и связаны друг с другом в едином личном кабинете пользователя в случае его идентификации по ID: телефон, почта с привязкой к ФИО.
2.6.3. Персональные данные пользователя, собранные в едином личном кабинете в составе: ФИО, телефоны (подтверждённый), Email личный (подтверждённый), дата рождения, пол, фото, принадлежат одной персоне (субъекту ПДн), являются едиными для всех сайтов и программных продуктов ООО «Брикс». Изменить или удалить персональные данные со всех сайтов и программных продуктов одновременно субъект может, обратившись к оператору ПДн.
2.6.4. Сторонние онлайн-сервисы. Для статистики, персонализации и коммуникаций Оператор использует внешние сервисы: Яндекс.Метрика — веб-аналитика; Diginetica (AnyQuery Discovery Platform) — поиск и рекомендации; Jivo — онлайн-чат; Пиксель ВКонтакте — ретаргетинг рекламных кампаний; Яндекс.Карты — отображение карт и маршрутов. Указанные сервисы могут получать обезличенные технические данные (cookie-идентификаторы, URL, заголовки страниц и т.п.) для целей предоставления своих функций.
2.6.5. Cookie и настройки. На сайте используются необходимые cookie (обеспечивающие работу сайта) и необязательные cookie (аналитика, персонализация, маркетинг). Сбор необязательных cookie осуществляется только при согласии пользователя, выраженном через cookie-баннер (кнопка «Принять», «Отклонить» и «Настройки»). Пользователь может изменить выбор в настройках cookie в любое время. Подробно — в Политике cookie.
Трансграничная передача ПДн
Трансграничная передача ПДн осуществляется ООО «Брикс» с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и международными договорами Российской Федерации. Передача персональных данных в иностранные юрисдикции осуществляется при наличии достаточного уровня защиты прав субъектов персональных данных, либо при наличии письменного согласия субъекта, либо при иных основаниях, предусмотренных ФЗ-152. Оператор оценивает условия такой передачи и, при необходимости, информирует субъекта о рисках и правовых последствиях.
Условия обработки
4.1. Порядок работы с персональными данными субъектов в ООО «Брикс» регламентирован действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами ООО «Брикс» и осуществляется с соблюдением строго определённых правил и условий.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «Брикс» осуществляется путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных исключительно для обеспечения соблюдения федерального законодательства и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных, учёта результатов выполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектом персональных данных. При этом используется смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) способ обработки персональных данных.
4.3. Правовые основания обработки. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях: исполнение договора (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — обработка данных, необходимых для приёма и исполнения заказа, расчётов, доставки и послепродажного обслуживания; согласие субъекта (ст. 9 ФЗ-152) — для маркетинговых/рекламных рассылок, участия в акциях, публикации (распространения) персональных данных и иных необязательных целей. Оплата счёта подтверждает заключение договора и согласие на обработку данных в объёме, необходимом для его исполнения. Использование этих данных для иных целей осуществляется только при наличии отдельного согласия.
4.4. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные субъектов, определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г., сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.
4.4.1. Сроки хранения персональных данных. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо сроки, установленные законом. Конкретные сроки по категориям:
- данные для обработки заказа (ФИО, телефон, e-mail, адрес): до исполнения договора и расчётов + 3 года (срок исковой давности) — затем уничтожение/обезличивание;
- обращения через формы обратной связи: до ответа на обращение + 1 год для контроля качества, затем уничтожение/обезличивание;
- маркетинговые рассылки (e-mail/телефон): до отзыва согласия или прекращения рассылки Оператором + 30 дней на техническое удаление данных из списков;
- данные аккаунта/личного кабинета: до закрытия аккаунта пользователем + 6 месяцев на разрешение возможных споров, затем уничтожение/обезличивание;
- кандидаты (HR): 6 месяцев с даты получения резюме, если не заключён трудовой договор;
- логи посещений и технические события (в т.ч. cookie-идентификаторы): 12 месяцев, если иные сроки не установлены внутренней политикой защиты информации.
По достижении целей обработки либо наступлении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке, установленном локальной Инструкцией по уничтожению/обезличиванию ПДн.
4.5. С целью защиты персональных данных при их обработке в информационных системах от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними, ООО «Брикс» применяются организационные и технические меры защиты.
4.6. Генеральный директор ООО «Брикс» утверждает перечень должностей работников ООО «Брикс», имеющих доступ к персональным данным субъектов.
4.7. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в служебных помещениях ООО «Брикс» в условиях, исключающих ознакомление лиц, не имеющих допуска к работе с персональными данными субъектов. Вынос персональных данных за пределы служебных помещений, а равно их передача третьим лицам – запрещены.
4.8. Персональные данные субъектов хранятся в электронном виде на серверах порталов, используемых ООО «Брикс», доступ к ним реализован посредством web-интерфейса. Скачивание, обработка, изменение, передача, сохранение персональных данных субъектов на персональных компьютерах работников не допускается и строго контролируется ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности ПДн в ООО «Брикс».
Основные мероприятия по обеспечению безопасности обработки персональных данных
5.1. ООО «Брикс» обязано при обработке персональных данных субъектов принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5.2. ООО «Брикс» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты ПДн. К таким мерам относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- издание документов, определяющих политику ООО «Брикс» в отношении обработки ПДн, локальных нормативных актов по вопросам обработки ПДн;
- установление запрета на передачу ПДн по открытым каналам связи и сетям Интернет без применения установленных мер по обеспечению безопасности ПДн;
- соблюдение порядка получения, учёта и хранения персональных данных субъектов;
- определение оценки вреда, который может быть причинён субъектам ПДн;
- заключение со всеми работниками, связанными с получением, обработкой и защитой персональных данных субъектов, Соглашения о неразглашении персональных данных субъектов;
- организация обучения и проведения методической работы с работниками подразделений ООО «Брикс»;
- ознакомление работников ООО «Брикс», непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита в отношении обработки ПДн;
- привлечение к дисциплинарной ответственности работников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов;
- применение технических средств охраны, сигнализации.
5.3. Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем работникам ООО «Брикс», которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей, и с соблюдением принципов персональной ответственности. Допуск к персональным данным субъектов работниками, не имеющими надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.
5.4. Хранение материальных носителей ПДн осуществляется ООО «Брикс» с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним.
5.5. ООО «Брикс» обеспечивает раздельное хранение ПДн и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории ПДн.
5.6. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные субъектов, обеспечивается: использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным субъектов; системой паролей, устанавливаемых индивидуально и хранящихся в надёжно защищённых местах.
5.7. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Брикс» в области обработки ПДн осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
5.7.1. Фиксация согласий. Оператор обеспечивает учёт и хранение сведений о полученных согласиях: дата и время, источник (форма/страница), версия документа, IP-адрес/ID пользователя, перечень активированных чекбоксов. Данные журналов согласий хранятся не менее 3 лет.
5.8. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение ПДн.
5.8.1. В случае предоставления субъектом ПДн фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных ПДн, ООО «Брикс», как Оператор, обязано принять меры: в случае подтверждения факта недостоверности, ПДн подлежат актуализации; в случае неправомерности обработки ПДн, такая обработка должна быть прекращена.
5.8.2. При достижении целей обработки ПДн (в том числе по окончании сроков хранения, предусмотренных действующим законодательством), а также в случае истечения срока согласия на обработку ПДн или отзыва субъектом согласия, ПДн подлежат удалению, уничтожению способом, исключающим возможность последующего восстановления информации, если иное не предусмотрено договором или иным соглашением между ООО «Брикс» и субъектом ПДн.
Порядок предоставления информации, содержащей персональные данные
6.1. При обращении субъекта персональных данных (владельца этих данных или его законного представителя) или получении запроса ООО «Брикс» безвозмездно предоставляет в течение 30 дней с даты получения запроса или обращения персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, в доступной форме, исключающей предоставление персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных. Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными ФЗ-152, включая: право на получение информации об обработке; на уточнение, блокирование или уничтожение данных; на отзыв согласия; на обжалование действий Оператора.
6.1.1. Отзыв согласия. Субъект вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных. Для этого субъект направляет обращение:
- по электронной почте: privacy@breng.pro;
- почтовым отправлением на адрес Оператора: 690024, г. Владивосток, ул. Яблоневая, д. 102Б;
- через ссылку «Отписаться» в письмах рассылки (для маркетинговых коммуникаций).
Оператор прекращает соответствующую обработку в срок не более 3 рабочих дней с момента получения отзыва, если не имеется иного законного основания для обработки. Информация о прекращении обработки направляется субъекту по выбранному каналу связи.
6.2. Сторонние организации имеют право доступа к персональным данным субъектов персональных данных только если они наделены необходимыми полномочиями в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо на основании договоров с ООО «Брикс», заключённых в связи с требованиями законодательства Российской Федерации. Основанием для предоставления информации, содержащей персональные данные субъектов, служит резолюция генерального директора организации на соответствующем запросе, либо факт подписания соглашения (договора) об информационном обмене. В соглашение (договор) об информационном обмене включается условие о неразглашении сведений, составляющих персональные данные субъектов.
6.3. При передаче персональных данных субъектов ООО «Брикс» и уполномоченные им должностные лица:
- не сообщают персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральным законодательством;
- предупреждают лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц подтверждения соблюдения этого условия;
- не отвечают на вопросы, связанные с предоставлением персональной информации, любым третьим лицам без законных оснований (письменного запроса);
- ведут учёт передачи персональных данных субъектов по поступившим запросам.
Обязанности ООО «Брикс»
7.1. ООО «Брикс» обязано:
7.1.1. Осуществлять обработку персональных данных субъектов исключительно в целях оказания законных услуг субъектам.
7.1.2. Получать персональные данные субъектов непосредственно у них самих. Если персональные данные Субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работники ООО «Брикс» должны сообщить субъектам о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
7.1.3. Не получать и не обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.
7.1.4. Предоставлять доступ к своим персональным данным субъекту или его законному представителю при обращении либо при получении соответствующего запроса. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
7.1.5. Ограничить право субъекта на доступ к своим персональным данным, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
7.1.6. Обеспечить хранение и защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты.
7.1.7. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора, при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.
7.1.8. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании представленных документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.
7.1.9. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трёх рабочих дней, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя.
7.1.10. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.
Права субъекта
8.1. Субъект имеет право:
- на доступ к информации о самом себе, в том числе содержащей информацию подтверждения факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые ООО «Брикс»; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для Субъекта может повлечь за собой обработка его персональных данных;
- на определение форм и способов обработки его персональных данных;
- на ограничение способов и форм обработки персональных данных;
- на запрет на распространение персональных данных без его согласия;
- на изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе;
- на обжалование неправомерных действий или бездействий по обработке персональных данных и соответствующую компенсацию в судебном порядке;
- на иные права, предусмотренные Законом.
Конфиденциальность персональных данных субъектов
9.1. Сведения о персональных данных Субъектов являются конфиденциальными.
9.2. ООО «Брикс» обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязана не допускать их распространения третьим лицам без согласия Субъектов, либо наличия иного законного основания.
9.3. Лица, имеющие доступ к персональным данным Субъектов, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.
9.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Субъектов распространяются на все носители информации, как на бумажные, так и на автоматизированные.
9.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
Ответственность за нарушение требований, регулирующих получение, обработку и хранение персональных данных
10.1. Должностные лица ООО «Брикс», обрабатывающие персональные данные, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
10.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Заключительные положения
11.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения генеральным директором ООО «Брикс».
11.2. Настоящая Политика подлежит корректировке в случае изменения законодательства Российской Федерации, регулирующих органов в области защиты персональных данных, внутренних документов ООО «Брикс» в области защиты конфиденциальной информации. При внесении изменений в заголовке Политики указывается номер версии и дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её утверждения генеральным директором ООО «Брикс» и размещения на сайте ООО «Брикс».
11.3. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, нормы Политики, противоречащие законодательству, не применяются до приведения их в соответствие.
11.4. Действующая редакция Политики хранится по адресу: 690024, Россия, Приморский край, г. Владивосток, ул. Яблоневая, д. 102Б. Электронная версия Политики — на сайте ООО «Брикс» по адресу https://breng.pro/privacy.
